Aineistot ja lähteet
Madiskon ei edellytä, että aineistot kopioidaan yhteen paikkaan. Työskentely voi yhdistää esimerkiksi arkistoissa, museoissa, kirjastoissa, Commonsissa, Finnassa, Doriassa ja paikallisissa kokoelmissa sijaitsevia aineistoja.
Kevyt tietomalli
Madiskonissa sovitaan, miten esimerkiksi henkilöt, paikat, tapahtumat ja aineistot kuvataan ja miten niiden väliset suhteet ilmaistaan (tietomalli). Studion oma tietomalli pidetään riittävän yksinkertaisena käytännön työskentelyä varten. Tarvittaessa se voidaan yhdistää yksityiskohtaisempiin ulkoisiin tietomalleihin. Yhteiset, kohteen yksilöivät merkit tai verkko-osoitteet (tunnisteet) auttavat tunnistamaan saman henkilön, paikan tai teoksen myös toisessa palvelussa.
Yhteydet ja aikatasot
Ihmiset, paikat, tapahtumat, teokset, aineistot ja lähteet voidaan liittää toisiinsa. Samalla erotetaan esimerkiksi historiallisen tapahtuman aika, sitä myöhemmin esittävän aineiston aika sekä dokumentoinnin tai digitoinnin aika. Esimerkiksi Olavinlinnan piiritys vuonna 1788, sitä esittävä elävöitys vuonna 2025 ja elävöityksestä otettu valokuva liittyvät samaan historiaan, mutta kuva dokumentoi elävöitystä, ei vuoden 1788 tapahtumaa.
Kertominen ja julkaiseminen
Madiskonin päämäärä on auttaa tekemään aineistosta yleisölle ymmärrettävä ja kiinnostava kertomus. Julkaisun rinnalla lähteet, aineistoja kuvaavat tiedot (metadata) ja aineistojen väliset yhteydet tallentuvat sovittuihin kenttiin ja suhteisiin (rakenteinen tieto). Rakenteinen, lähteistetty tieto on myös ohjelmistojen hyödynnettävissä, joten sitä voidaan käyttää myöhemmin uudelleen toisissa julkaisuissa, hauissa ja palveluissa.
Mitä Madiskon ei ole
Madiskon ei pyri korvaamaan museoiden kokoelmanhallintaa, arkistojärjestelmiä, Finnaa, Wikimedia Commonsia, Wikidataa tai muita erikoistuneita palveluja. Sen tehtävä on auttaa käyttämään niitä yhdessä käytännön kulttuuriperintötyössä.